Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §
Laatimispäivä 18.8.2020
1. Rekisterinpitäjä
Riina Laine Tmi
Y-tunnus: FI17298165
Osoite: Hiihtomäentie 16 E 47, 00810 Helsinki
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Riina Laine
Puh: +358 50 350 7579
Email: riina (a) riinalaineartist.com
3. Rekisterin nimi
Riina Laine Tmi:n asiakas- ja verkkosivurekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Riina Laine Tmi:n asiakas- ja verkkosivurekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottopyyntöjen käsittelyyn ja niihin vastaamiseen
- Asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvän suhteen hoitamiseen
- Verkkosivujemme käytön seurantaan, analysointiin ja kehittämiseen
- Asiakasviestinnän parantamiseksi ja potentiaalisten asiakkaiden tunnistamiseksi
- Lain sallimissa puitteissa palveluidemme markkinointiin
- Myynninedistämis- ja markkinointikampanjoiden tehokkuuden seuraamiseen
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää käyttäjien/ asiakkaiden meille antamia tietoja. Näitä ovat esim. yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumero), mahdolliset tiedot ammattinimikkeestä, yrityksestä ja verkkosivuston osoite.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi Riina Laine Tmi:n käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa yhteydenottojen yhteydessä, myöhemmin palveluidemme käytön yhteydessä tai uutiskirjeen tilauksen yhteydessä. Käyttäjä vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit arkistoituvat palveluun. Yhteydenottolomakkeen tietoja ei lisätä asiakas- tai markkinointirekisteriin ilman käyttäjän suostumusta.
Uutiskirjeen rekisterin tiedot saadaan uutiskirjeen tilauslomakkeesta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterin ylläpitäjä ei luovuta asiakasrekisterin tietoja ulkopuolisille kolmansille tahoille. Asiakastietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Henkilötietoja voidaan kuitenkin siirtää Euroopan Unionin ulkopuolelle, mikäli se on Riina Laine Tmi:n rekisterin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista.
Henkilötietoja voidaan lisätä MailChimp uutiskirjeohjelmaan sekä Googlen hallinnoimaan pilvipalveluun, joiden palvelimet saattavat sijaita EU:n ulkopuolella. Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit yhteystietoineen arkistoituvat lisäksi näiden sivujen tekoon käytetyn Weeblyn palvelimelle, joka sekin saattaa sijaita EU:n ulkopuolella. Ko. palvelut ovat sitoutuneet noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta allekirjoittamalla Privacy Shield -sopimuksen.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri sijaitsee asiakkuussuhteen tyypistä riippuen Riina Laine Tmi:n salasanasuojatulla tietokoneella, Mailchimp sähköpostimarkkinointiohjelman ja New Zenler oppimisalustan suojatuissa rekistereissä tai varmuuskopioina ulkoisella pääsykoodilla suojatuilla laitteilla, salasanasuojattuna tiedostona. Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
10. Rekisteröidyn tarkastus-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa toteutettuna. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
11. Oikeus tiedon korjaamiseen
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.
12. Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Uutiskirjeen tilaaja voi milloin tahansa muuttaa ja täydentää tietoja uutiskirjeen tilausvahvistuksen ja uutiskirjeen mukana olevasta linkistä.
13. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi enintään:
- sähköpostiarkistosssa seitsemän vuoden ajan
- kirjanpitoaineistossa seitsemän vuoden ajan
13. Evästeet
Käytämme evästeitä (cookies) sivuston käytettävyyden parantamiseksi ja palveluiden kehittämiseksi. Evästeiden avulla voimme seurata sivujemme kävijämääriä ja esimerkiksi millä selaimilla verkkosivustoamme käytetään.
Voit estää evästeiden käytön selaimen asetuksissa. Osa sivustomme sisällöstä voi kuitenkin olla sellaista, että se ei toimi tarkoitetulla tavalla ilman evästeitä.
Kolmansien osapuolten evästeiden hyväksyminen
Jatkamalla sivustomme käyttöä aloitussivulta eteenpäin, hyväksyt samalla sivustollamme tapahtuvan evästeiden käytön. Tämä tarkoittaa erityisesti myös sitä, että hyväksyt seuraavat kolmansien osapuolten evästeet: Google Analytics, Youtube.com, Google Adwords, Facebook-pikseli. Näitä evästeitä käytetään käyttötietojen tilastolliseen analysointiin, sosiaalisen median integrointiin sivustollamme sekä mainostemme näyttämiseen.
Verkkosivustollamme olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut voivat myös tallentaa käyttäjän tunnistamiseen liittyvää tietoa, mikä on vaikutusmahdollisuuksiemme ulkopuolella. Voit kytkeä tällaiset kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista sen ohjeiden mukaisesti.
Verkkosivuillamme saattaa olla myös painikkeita, joiden avulla voit jakaa sisältöä muun muassa sosiaaliseen mediaan. Näitä käytettäessä ulkopuolinen palveluntarjoaja voi asettaa päätelaitteellesi evästeen, joka ei ole hallinnassamme. Tällaisten evästeiden käytöstä saat lisätietoa kolmansien osapuolten verkkosivuilta.
Sivuilla voi olla linkkejä ulkopuolisten ylläpitämille verkkosivuille. Riina Laine Tmi ei vastaa näiden sivujen sisällöstä, turvallisuudesta, eikä kyseisillä sivuilla kerättyjen henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta.